直击CIFTE | 分贝通荣获【2021最受欢迎财税服务商】 黄祥发四点讲透——业财融合下的企业支出管理

　　由协同共享主办的2021中国国际财税博览会在上海圆满落幕。

　　现场，主办方正式发布了2021年度财税服务商榜单，分贝通作为财税领域的杰出代表荣获2021年度财税服务商的荣誉。

　　作为主办方的年度盛会，现场汇集了国家税务部门的领导、国内外的会计行业协会、各类知名财税服务机构代表和企业代表共计1000余人，为大家带来行业前沿趋势、政策解读、专业筹划方案以及智慧财税服务技术。

　　分贝通副总裁黄祥发受邀出席，分享了“业财融合下企业支出管理”的主题演讲。基于企业财务方面数字化的行业趋势，新技术下的解决方案和企业的实际案例分享了大量干货。以下为演讲内容的精华总结：

　　一、业财融合趋势

　　黄祥发提出，“关于业财融合，业务数字化和财务数字化是基础条件，下一步就是怎么去融合?”

　　拿分贝通举例，大约600人的公司，在全国六个城市都有分支机构。内部的业财是怎么融合的?黄祥发举了几个例子：

　　1、财务深入业务，实现信息同步

　　过去，业绩只有业务部门关注，而在分贝通，有财务BP、商分、数据部门的深度参与。这样一来，最直接的好处就是信息的一致性。它解决了最基础的一个问题，大家先用统一的话术去进行工作。

　　这个动作的内核是，数字化的程度虽然取决于工具，但前提是组织要跟上，财务要先有意识去往这方面引导。

　　2、企业现在的数字化经营，颗粒度会越来越细

　　预算从年度、季度、月度再到周越来越精细化。拆解到周去看执行效率时，组织配套上更要与业财融合计划匹配起来。

　　在配套上，首先组织要跟上，包括财务的职能转型，比如基础会计可能会被数字化取代，财务重心向决策支持转移。其次是技术的应用，云计算、区块链、大数据等，这些都会在未来业财融合里面扮演重要基础工具的角色。

　　技术发展可以带来财务体验的变化，这也同样可应验在个人支付和企业支付发展上。

　　二、技术发展下的企业支付体验需求

　　人们已经习惯用微信跟支付宝来解决个人支付，现在几乎没有人带着大把现金出门。在支付的路径上，个人支付已经远远跑在企业支付的前面。

　　也因此，我们可以提出思考，企业支出项的流程化，企业支出管理是不是必须要用N个流程来进行?

　　1)“当下”需要改变

　　时代在快速发生变化，企业的费用支出能不能像微信、支付宝一样的方便跟快捷，就像我们的个人支付一样?

　　在日前参与的飞书5.0发布会上，他受到启发，企业管理已经发生了本质的变化，企业的员工，不再是过去的70、80后，年轻员工对于体验的要求是不一样的。年轻一代的成长，适应了微信、支付宝这些便捷的体验。为什么到企业支付里还要有这么多的流程?它是可以改变的。

　　2)国外趋势融合

　　美国整体的制度体系都是基于信用卡，包括企业支付也都由一张“企业信用卡”解决。不过在美国的“上一代”方案中，场景和费控相互独立。新一代财务支出管理的呈现了相互融合。比如Brex，同时在做场景和费控的事情，Divvy也在向场景侧延伸，这是美国的“下一代”的趋势。

　　三、基础设施完善一个平台管理全部的费用支出

　　这些融合的趋势得益于新的技术和基础设施的完善。当把费控、支付、场景连接在一起的时候，一些不必要的流程彻底被剔除。目前，国内外趋势趋同，中国很多场景侧公司，无论是TMC类的还是用车类等，以及费控类厂商开始相互渗透。

　　企业的费用支出包括个人报销、备用金借款、对公付款几个方面，分贝通用一个平台把企业的全部的费用支出全部纳入进来。

　　1)报销如何解决

　　分贝通的App付、虚拟卡付、网银付和个人垫付四种支付方式，解决了企业在个人消费支出、备用金借款、对公付款90%的支出需求，加之10%的报销功能补齐，实现了的功能覆盖。

　　分贝通App付可以解决所有因公消费支出，员工不用再垫款，财务也无需处理大量报销单和发票，通过企业统一支付，然后月底统一开发票的整体方案，真正“干掉报销”。分贝通还能帮助企业从预算管控、消费管控、结算入账、数据分析等全流程线上化管控。

　　2)解决企业费用数据管理和分析问题

　　为了实现有效的费用管控，企业可以预设审核机制，包括差标标准、细分到个人(职级、岗位角色)的项目预算设置，时间上分别进行月、季、年、项目周期预算调配等。

　　基于规则配置，企业能够将支出事后管控变为事前控制和事中监控的，实时溯源所有消费数据，赋能企业进行数据分析。

　　在分贝通2000多家企业的数据证实下，整体性方案让财务的发票处理量、报销单的处理量直接下降90%。

　　四、管理方式变化从“管治”到“赋能”

　　此外，黄祥发还对财务管理方式提出了不同的想法。

　　他认为，“强管控在企业内部对于95后的员工其实是很烦的，管理者要更多的想到的是赋能和游戏化的方式进行管理。”

　　他还分享了飞书大会上得到-脱不花老师的两个想法：

　　第一个是周报，他的周报并未常见的下属交给上级，转而改变成上级给下级汇报的方式。

　　第二个是知识库，他发现知识库体系建的越大，建的越繁，建的安全性越高，员工的使用度越低。在转变为问答方式后，互动性大大加强。

　　这两种方式，一个是从自上而下的方式缩减了冗余环节，信息同步效率更高;二是问答互动形式有更低的门槛，让事情达成率更强。而这一管理逻辑也同样适用于在企业费用支出的管理上，分贝通的模式并非强调“管”，而是通过更合理，多方便利的情况下的更优方案。

　　最后，他总结，“分贝通的创业初衷就是日积跬步推动企业支付体验的改变。直白的理解就是我们希望把企业支付的体验做成跟个人支付一样，去赋能广大的高速成长的企业。